Empfangssekretärin (m/w/d)

Sie sorgen für den ersten Eindruck!

Als erste Ansprechpartnerin für Geschäftspartner und Kunden sorgen Sie gerne einen ersten, guten Eindruck? Sie wollen ein gutes Gefühl vermitteln und verlieren dabei nie Ihr Lächeln?

Dann kommen Sie ins König-Team und starten mit uns einen langfristigen Einsatz bei unserem Kunden aus der Chemiebranche in Essen als

Empfangssekretärin (m/w/d)

(Teilzeit: 20 - 25 Stunden / Woche)

Vorteile, die wir bieten

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein langfristiger Einsatz bei unserem Kunden aus der Chemiebranche mit Übernahmeoption
• Eine Startprämie in Höhe von 1.000 € Brutto
• Attraktive und übertarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VWL uvm.
• Attraktiver Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem sympathischen Team, was Ihnen die Einarbeitung leicht machen wird
• Persönliche Betreuung durch unser Team vor Ort

Ihre Aufgaben

• Sie sind für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich
• Die Organisation von Besprechungen und Meetings gehören zu Ihren täglichen Aufgaben
• Die Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung übernehmen Sie eigenständig
• Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
• Des Weiteren sind Sie für die Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien zuständig

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und durften idealerweise schon Erfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich sammeln
• Im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern zeigen Sie sich verbindlich und serviceorientiert
• Ihre fundierten Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel, zeichnen Sie aus
• Ihre verhandlungssicheren Deutschkenntnisse und Ihre sehr guten Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job!

Das ist KÖNIG

Mittelständisch, seit über 55 Jahren erfolgreich und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für Sie! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie.

Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.